einfach und zuverlässig
Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Wir rechnen seit fast 40 Jahren Löhne und Gehälter für unsere bundesweiten Partner ab.
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Wir rechnen seit fast 40 Jahren Löhne und Gehälter für unsere bundesweiten Partner ab.
Mehr als 300 Arbeitgeber können Monat für Monat pünktlich ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen an ihre Mitarbeiter übergeben. Dafür sorgen unsere hochqualifizierten Lohnbuchhalter und Personalfachkräfte. Für unsere Berechnungen verwenden wir die zertifizierte* und von der Finanzverwaltung anerkannte Software PAISY – und folgen so stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Auch erfüllen wir die höchsten Datenschutzanforderungen. Ihr Vorteil? Durch die Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie sich mit einem guten Gefühl auf die wirklich wichtigen Projekte in Ihrem Unternehmen konzentrieren.
*Zertifiziert DIN EN ISO 9001:2008 und der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung)
Expertise auf dem Gebiet der Lohnabrechnung ist nur ein Teil unseres Erfolgs. Denn wir legen Wert darauf, dass Sie wirklich rundum zufrieden sind – und das geht nur mit einem Rundumsorglospaket. Überzeugen Sie sich selbst!
Unser Team ist in Sachen Recht stets am Puls der Zeit, perfekt informiert und jeder Anforderung gewachsen. Vertrauen Sie also auf unser Expertenwissen.
Wenn Sie sich für uns entscheiden, steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Sie haben Fragen zum Thema Lohn und Gehalt? Ihr Berater ist stets für Sie da!
Jahresendauswertungen, betriebliche Auswertungen, Berufsgenossenschaftslisten und vieles mehr: Profitieren Sie von unserem umfangreichen Leistungsangebot.
Ihre Daten sind wertvoll. Wir sind uns dessen stets bewusst – und genau deshalb schützen wir Ihre Daten mithilfe modernster Datenschutztechnik und Verschlüsselungen. Selbstverständlich arbeiten wir nach dem Bundesdatenschutzgesetz und erfüllen die Richtlinien der GDPdU. Und das Beste: Ihre Daten lagern auf unseren Servern hier in Deutschland. Denn sicher ist sicher.
Agro Data bietet perfekten Service aus einer Hand: Denn auf Wunsch kümmern wir uns um die Direktkommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern sowie anderen Behörden. Sie haben einen besonderen Wunsch? Wir helfen gerne weiter!
Konzentrieren Sie sich auf auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen den Rest. Unser Komplettservice hilft Ihnen dabei, Ihr Vorhaben effizienter umzusetzen und Kosten zu sparen. Kurz: Vergessen Sie Extrakosten für Programmupdates, Hotline oder Support. Selbstverständlich zeigen wir Ihnen gerne Ihre persönlichen Kostenvorteile bei einem persönlichen Treffen auf.
Sie bestimmen den Abrechnungstermin je nach Lohnzahltag in Ihrer Firma. Und wir liefern innerhalb von 48 Stunden die verarbeiteten Lohnunterlagen zu Ihnen ins Haus – schnell und zuverlässig per Kurier.
Bürokratie kann so einfach sein: Auf Wunsch archivieren wir Ihre Lohndokumente in einem elektronischen Archiv. Immer verfügbar, stets sicher. Sie haben vollen Zugriff auf sämtliche Abrechnungen der letzten Monate und Jahre – und können Daten problemlos in ein bestehendes Archiv und DMS einpflegen lassen.
Agro Data ist immer der richtige Partner: Egal ob Sie Lohnabrechnungen für den allgemeinen Bereich oder den öffentlichen Dienst benötigen. Auch im Bereich Baulohn rechnen wir ab. Überzeugen Sie sich von unserem umfangreichen Angebot.
Service-Leistungen, monatlich |
Standard |
Optional |
|---|---|---|
| Erfassung variabler Lohndaten | - | |
| zweifacher Ausdruck der Verdienstabrechnung je Mitarbeiter (1x kuvertiert für Arbeitnehmer und separate Kopie zur Archivierung) |
- | |
| Personalstammdaten- und Firmendatenpflege | - | |
| Diverse Standard-Auswertungslisten je nach Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträger, Lohnarten, Beitragsabrechnungs- und Umlageliste, Lohnjournal Firmenbuchungsübersicht je nach Kostenarten | - | |
| Durchführung spezieller SV-Läufe nach Vorgabe, Hochrechnung oder Abrechnung (SV-Schätzlauf) | - | |
| Digitale Buchungsdatei für Schnittstelle zur betrieblichen Finanzbuchhaltung |
- | |
| Erstellung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen | - | |
| Erstellung u. elektron. Übermittlung der Lohnsteueranmeldung per
ELSTER an das Finanzamt |
- | |
| Bankenclearing: verschlüsselter Online-Abruf, gemäß SEPA
(für Lohn und Gehalt, VWL, Krankenkassen, Finanzamt usw.) |
- | |
| Erstellung u. elektron. Übermittlung aller Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV) |
- |
Service-Leistungen, jährlich bzw. auf Anforderung |
Standard |
Optional |
|---|---|---|
| Erstellung u. elektron. Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung für Mitarbeiter (bei Austritt und am Jahresende) |
- | |
| Datenabgleich mit ELStAM-Verfahren (elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) |
- | |
| Jahreslohnkonto je Mitarbeiter |
- | |
| Erstellung der SV-Jahresmeldung (DEÜV) für Mitarbeiter |
- | |
| Erstellung und elektronische Übermittlung aller sonstigen Sozialversicherungsmeldungen |
- | |
| Jahreslohnjournal |
- | |
| Auswertung für Berufsgenossenschaft (Bruttowerte und Stunden) |
- | |
| Erstellung von Prüfdateien für Finanzamt (IDEA-CD) nach GDPdU
(Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfung) |
- |
Allgemeine Serviceleistungen |
Standard |
Optional |
|---|---|---|
| Urlaubskontoführung (Information auf Lohnschein der Mitarbeiter) |
- | |
| Lieferung der Abrechnungen (innerhalb von 48 Stunden) |
- | |
| Rückrechnungs- und Korrekturmöglichkeiten (bis zu zwei Jahre) |
- | |
| Rückwirkender Lohnkontenaufbau bei Wechsel zu Agro Data im laufendem Jahr |
- | |
| Erstattungsanträge (AAG), elektron. Entgeltbescheinigung (EEL), sonstige Mitarbeiterbescheinigungen |
- | |
| Berechnung der Bezüge bei Kurzarbeit, Altersteilzeit, Krankheit, Mutterschaft usw. |
- | |
| Sonderauswertungen nach individuellen Wünschen, Listen für Urlaub, Geburtstage, Pfändung, Altersteilzeit, Arbeitszeitkontrolle usw. |
- | |
| Agro Data-Informationsservice bei Änderung von Steuer- oder Sozialgesetzen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung betreffen |
- | |
| PAISY-Dialogsystem: clientbasierte Datenerfassung und -pflege sowie Durchführung von Testabrechnungen im Abrechnungs- und Lohnkontendialog |
- | |
| Digitales PAISY-Lohnarchiv: Einsicht und Archivierung abgeschlossener mtl. Lohnabrechnungen |
- | |
| Personalakteneinsicht über Windows-Client |
- |
Zusätzlich bei Baulohn |
Standard |
Optional |
|---|---|---|
| elektronische Übermittlung der SOKA-Meldungen an entsprechende Sozialkassen (ULAK, ZVK, SOKA-Bau Wiesbaden) | - | |
| Urlaubsnachweis auf Verdienstabrechnungen | - | |
| Kalendariumserfassung | - | |
| Kostenstellen nach Baustellen | - | |
| Anträge an Arbeitsagentur für Winterbauförderung (ZWG, MWG, Saison-Kurzarbeitergeld und Erstattung SV-Beiträge) | - | |
| DEÜV-Sofortmeldungen |
- |
Zusätzlich bei Öffentlichem Dienst |
Standard |
Optional |
|---|---|---|
| ZVK/ VBL- Sammelüberweisungen | - | |
| ZVK/VBL- Jahresmeldungen | - | |
| Monatliche Kindergeldstatistik | - | |
| Jährliche Personalstandsstatistik | - | |
| Infobrief bei Kindergeldzahlungseinstellung | - | |
| Meldung zur Schwerbehindertenabgabe |
- | |
| Übernahme vorhandener Kontenrahmen | - | |
| Individuelle Auswertungen nach Kundenvorgabe |
- |
Preiswert, sicher und immer aktuell: Von Agro Data erstellte Abrechnungen lohnen sich immer, egal ob Sie nur einen oder hunderte Mitarbeiter beschäftigen. Verzichten Sie auf teure und zeitintensive Inhouse-Lösungen und überlassen Sie uns die Arbeit. So können Sie sich auf die Kernthemen und die wirklich wichtigen Projekte in Ihrem Betrieb konzentrieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen.
Entscheiden Sie, welche die beste für Ihr Unternehmen ist. Beide Möglichkeiten möchten wir Ihnen kurz vorstellen.
Sie bereiten Ihre Daten auf Belegen zur Erfassung in unserem Haus vor und übermitteln uns diese per Kurier, Fax, Post. Oder Sie geben die Belege persönlich ab. Nun beginnt unsere Arbeit und wir rechnen zu bezahlende Stunden sowie andere Posten wie Überstunden, Aushilfslöhnen oder Urlaubsgeld ab. Übrigens: Den Termin, wann die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter erfolgen soll, bestimmen natürlich Sie.
Besonders beliebt bei Großbetrieben und ebenso komfortabel ist die selbständige Datenerfassung mithilfe unseres PAISY-Dialogsystems. Der dafür notwendige PAISY-Client kann je nach Bedarf auf mehreren Computern installiert werden. Damit können Sie bequem alle relevanten Daten erfassen und an Agro Data weiterleiten. Selbstverständlich weisen wir Ihre Mitarbeiter in das Programm ein. Sie haben Fragen zu PAISY? Wir helfen gerne weiter!
Selbst wenn Sie Ihre Lohn- oder Gehaltsabrechnung bereits von einem externen Dienstleister erstellen lassen, ist Agro Data die richtige Wahl. Denn bei uns können Sie bis zu 70 % sparen. Kontaktieren Sie uns – und wir erstellen Ihnen Ihr persönliches, unverbindliches Angebot.
Seit 1980 sind wir Ihr zuverlässiger, kompetenter , regional verbundener Partner und Dienstleister in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Jahr für Jahr haben wir unser Angebot und unsere Beratungsdienstleistung für kleine als auch für mittelständische Unternehmen ausgebaut und gehören heute zu einem der führenden Lohn- und Gehaltsabrechnungs- Dienstleistungsunternehmen der Region. Wir würden uns freuen auch Sie als neuen Kunden bei uns begrüßen zu können.