Wir kümmern uns um Ihre Akten!


Hol- & Bringservice | Einlagerung | Aktenarchivierung | Aktenvernichtung



Erfahrung mit Dokumenten

Wir Lagern jedes Jahr mehrere 100.000 Dokumente sicher bei uns ein


Seit 1998 bieten wir den praktischen Service zur Einlagerung, Archivierung & Vernichtung von Dokumenten an. Mit mehr als 1.600m² in unserem alarm- und rauchwarngesicherten Dokumenten-Lager mit direkter Sicherheitsdienstaufschaltung und privatem Sicherheitsdienst, Tag & Nacht- Streife, haben wir für jeden Kunden die richtige Lagerfläche im Angebot. Ihre Dokumente, Kisten, Ordner oder auch gebundene Werke werden bei uns sicher eingelagert, indexiert und sind immer sofort greifbar, wenn Sie ein Originaldokument benötigen.
Durch unseren sicheren und zuverlässigen Service haben wir uns auch im Rahmen der Dokumenteneinlagerung und -Verwaltung einen guten Namen, regional und überregional, gemacht. Wir sind stolz darauf, dass wir jedes Jahr neue Kunden begrüßen dürfen.

Für jedes Dokument den richtigen Platz.

Einsparungen

Günstige Preise bei der Einlagerung Ihrer Dokumente von 10 bis 1.000.000 Stück.


Wir kennen die Probleme der Firmen, Büroflächen sind teuer und warum für große Archivräume bezahlen wenn man sie fast nie nutzt? Hier sind ein paar Beispiele warum Kunden die Auslagerung der Archivierung durch uns nutzen:

  • Umstieg auf digitale Archivierung, dadurch ist die Nutzung der Original-Dokumente in der Firma nicht mehr nötig
  • Umzug in ein neues attraktives Büro ohne Archivräume
  • Freiräume und Übersichtlichkeit in den bestehenden Büroräumen schaffen
  • Aktuelles Archiv ist einfach zu klein oder nicht sicher genug
  • Eine Kellerlagerung hat bereits Dokumente durch Feuchtigkeit beschädigt
  • Durch unsere Lösung können Sie Kosten von bis zu 90% bei der Einlagerung von Akten und Dokumenten sparen. Unsere Lager sind optimal für eine Dokumenteneinlagerung beschaffen und durch die niedrigen Preise (pro laufendem Meter) kostengünstiger als eine Lagerung in den eigenen Büroräumen. Schaffen Sie sich Platz.

    Abhol & Bringservice

    Wir holen Ihre Dokumente bundesweit bei Ihnen ab und lagern diese in unserem Lager sicher und trocken ein.
    Falls Sie mal eine Akte im Original benötigen, stellen wir Ihnen das Originaldokument je nach Dringlichkeit umgehend per Kurier zu.

    Ihr Archiv bei uns

    Auf Wunsch können wir auch Ihr komplettes Archiv bei uns einlagern, dieses wird dann genauso übernommen wie es bei Ihnen steht, somit können Sie jederzeit Ihre wichtigen Dokumente schnell wieder finden. Wir können dieses Archiv bei uns auch weiter pflegen. In gewünschten Zeitabständen (Monats- oder Quartalsweise) holen wir ihre laufenden Akten bei Ihnen ab und sortieren diese dann in Ihr bestehendes Archiv ein.

    Sicherheit

    Unsere Lager sind durch sensible Alarmanlagen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Das Alarmsystem ist direkt mit einem Privaten Sichheitsdienstleister verbunden und bietet damit größtmöglichen Schutz.
    Für besonders sensible Dokumente bieten wir auch den Verschluss in Transportbehältern mit Nummernplomben. Die Lagerung und der Zugriff auf Ihre Dokumente erfolgen nach den hohen Datenschutzanforderungen, so dass nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren Dokumenten erhalten.

    Scan-Service

    Durch unsere jahrelange Erfahrung im Bereich der digitalen Archivierung, können wir Ihre Papierarchive auch digitalisieren und zu Ihrer Ansicht zur Verfügung stellen. Über unsere Hochleistungsscanner erstellen wir Ihnen in kürzester Zeit eine digitale Versionen Ihrer Akten. Diese können wir Ihnen in verschiedensten digitalen Formaten zur Verfügung stellen. Auch die Übergabe in ein bestehendes DMS System ist problemlos möglich.

    Übergabe an Ihr Archivsystem

    Durch unser Softwareentwicklungs-Team, können wir die eingescannten Dokumente in ein digitales Archiv oder Dokumentenmanagementsystem (DMS) per definierte Schnittstelle übergeben. Somit können Sie Ihre Akten einfach in Ihr vorhandenes digitales Archiv einbinden und nutzen.

    Digitale Akte & Archivierung

    Darüber hinaus bieten wir auch eigene Archiv- und Dokumentenmanagement- Lösungen (DMS) für den Einsatz in Ihrem Unternehmen an.
    Erfahren Sie hier mehr über unsere Archiv & DMS Lösungen und erhalten Sie Sonderkonditionen als bestehender oder auch neuer Kunde für die Akteneinlagerung.

    Entsorgung Ihrer Altakten

    Wir vernichten Dokumente mit der Sicherheitsklasse 3 nach DIN 66399. Diese steht für höchste Sicherheit bei besonders vertraulichen oder geheimen Daten. So können Akten z.B. nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDGS) automatisch entsorgt werden. Selbstverständlich entsorgen wir auch bestehende Altarchivbestände in Ihrem Haus.
    Genau wie bei der Archivierung, bieten wir auch hier unseren Vorort- Abholservice an.
    Nach erfolgreicher, fachgerechter Entsorgung erhalten Sie von uns einen entsprechend qualifizierten Nachweis darüber.

    Ein zuverlössiger Partner

    Ein zuverlässiger Partner

    Unsere Dienstleistungen finden in zahlreichen klein- und mittelständischen Unternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen und bei Energie- & Wasserversorgern Anwendung.

    Mit unserer umfangreichen Scan- und Einlagerungsdienstleistungen können wir sämtlichen Kundenanforderungen entsprechen.

    Agro Data

    EDV Service GmbH & Co. KG