Wir rechnen für Sie




Wir rechnen für Sie!


Lohn- & Gehaltsabrechnung mit jahrelanger Erfahrung



Wer rechnet lässt rechnen…

Wir rechnen seit fast 40 Jahren Löhne und Gehälter für unsere bundesweiten Partner ab. Historisch gewachsen aus einem spezialisierten Rechenzentrum für die Landwirtschaft, haben wir uns 1990 für alle Wirtschaftsbereiche geöffnet. Heute sind wir ein langjähriger Partner für Bauunternehmen, Industrie- und Handwerksbetriebe, Stadtverwaltungen, Sozial- und Kultureinrichtungen, Versorgungsunternehmen und viele mehr.

Unsere qualifizierten Lohnbuchhalter und Personalfachkräfte sorgen monatlich dafür, dass mehr als 300 Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern pünktlich ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen übergeben können. Die Berechnungen erfolgen dabei stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Dafür verwenden wir die Entgeltabrechnungssoftware PAISY. Sie ist nach DIN EN ISO 9001:2008 und der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung) zertifiziert und durch die Finanzverwaltung anerkannt. Durch die Auslagerung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an uns als Dienstleister schaffen Sie sich Freiraum für die wichtigen Themen in Ihrer Firma. Dabei werden Ihre Daten sowie die Ihrer Mitarbeiter streng vertraulich und nach den hohen Datenschutzanforderungen verarbeitet.


Vorteile im Überblick

Aktuell

Unser kompetentes Fachpersonal ist auf die zum Teil oft kurzfristigen Änderungen bzw. Anpassungen der Rechtsgrundlage bei der Berechnung eingestellt. Wir informieren uns täglich über anstehende Veränderungen in der Rechtslage, damit wir für Sie immer auf dem aktuellen Stand sind. Delegieren Sie die Abrechnungsverantwortung an uns und verlassen Sie sich auf unser Experten-Wissen.

Persönlich

Über unsere Büros in Cottbus und Bautzen sind wir für Sie und Ihre Wünsche da.
Jeder Kunde erhält bei uns seinen eigenen individuellen Betreuer. Durch ihn bekommen Sie einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite gestellt, der Ihnen für alle Fragen zum Thema Lohn und Gehalt zur Verfügung steht.

Umfangreich

Bei uns erhalten Sie eine qualifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung - egal ob für Baugewerbe, Öffentlichen Dienst oder private Wirtschaft . Wir erstellen Ihnen umfangreiche Jahresendauswertungen zur Meldung an die Sozialversicherung oder für Ihre Arbeitnehmer, zur betrieblichen Auswertung, Berufsgenossenschafts-Listen und vieles mehr. Finden Sie weiter unten unser komplettes Angebot in einer kurzen Übersicht.

Datenschutz

Wir bieten größtmöglichen Schutz sensibler Unternehmensdaten durch moderne Datenschutztechnik und Verschlüsselung per Client und Server. Wir arbeiten nach den Regeln der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Wir sorgen jederzeit dafür, dass Ihre Daten sicher bei uns in Deutschland aufgehoben sind. Wir lagern keine Datenspeicherung zu externen Dienstleistern aus. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch nur von Ihnen genutzt und ausgewertet werden.

Service

Auf Wunsch kümmern wir uns um die Direktkommunikation mit den Krankenkassen, Finanzämtern sowie anderen Behörden, die Übernahme des Bescheinigungswesens (u.a. Entgelt-, Arbeitsbescheinigungen, LFZ-Erstattungsanträge) oder das Bankenclearing sämtlicher Zahlungsleistungen gehören zu unseren täglichen Leistungen.
Finden Sie weiter unten eine komplette und übersichtliche Auflistung aller unserer Service-Dienstleistungen.

Kostenvorteile

Durch die Auslagerung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an uns als Dienstleister schaffen Sie sich Raum, Zeit und Kapazität für die wichtigen Themen in Ihrer Firma. Das spart nicht nur Kosten sondern kann auch Ihren Umsatz steigern. Bei uns erhalten Sie einen Rundumservice, ohne extra Kosten, für Programmupdates, Hotline oder Support. Sie sparen Aus- und Weiterbildungskosten und Vertretungsorganisationen bei Urlaub oder Krankheit. Sprechen Sie mit unseren Vertriebsmitarbeitern und vereinbaren Sie einen Termin, gerne zeigen wir Ihnen Ihre persönlichen Kostenvorteile durch eine Lohn- und Gehaltsabrechnung in unserem Haus.

Schnell

Schnelle Verarbeitung Ihrer Lohndaten. Den Abrechnungstermin bestimmen Sie je nach Lohnzahltag in Ihrer Firma. Wir liefern innerhalb von 48 Stunden die verarbeiteten Lohnunterlagen per Kurier in Ihr Haus.

Anbindung & Archivierung

Auf Wunsch archivieren wir alle Ihre Lohndokumente in einem elektronischen Archiv bei ständiger Verfügbarkeit an Ihrem Arbeitsplatz. Damit ermöglichen wir Ihnen einen schnellen und effizienten Zugriff auf all Ihre Abrechnungen der letzten Monate/Jahre. Auch die Übergabe der Daten an ein bestehendes Archiv- & DMS ist problemlos möglich.
Erfahren Sie hier mehr über unser digitales Archiv & DMS Lösungen und erhalten Sie Sonderkonditionen als bestehender oder auch neuer Lohnkunde.




Kompaktübersicht der Leistungen

für Lohnabrechnungen allgemein, Öffentlicher Dienst, Baulohn



Service-Leistungen, monatlich

Standard

Optional

Erfassung variabler Lohndaten -
Ausdruck Verdienstabrechnung je Mitarbeiter 2fach
(1x kuvertiert für Arbeitnehmer und separate Kopie zur Archivierung)
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Personalstammdaten- und Firmendatenpflege -
diverse Standard-Auswertungslisten: nach Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträger, Lohnarten, Beitragsabrechnungs- und Umlageliste, Lohnjournal Firmenbuchungsübersicht nach Kostenarten -
Durchführung spezieller SV-Läufe mittels Vorgabe, Hochrechnung oder Abrechnung (SV-Schätzlauf) -
Digitale Buchungsdatei für Schnittstelle zur betriebl. Finanzbuchhaltung
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Erstellung u. elektron. Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen -
Erstellung u. elektron. Übermittlung der Lohnsteueranmeldung per ELSTER an das Finanzamt
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Bankenclearing: verschlüsselter online-Abruf, nach SEPA (für Lohn und Gehalt, VWL, Krankenkassen, Finanzamt usw.)
-
Erstellung u. elektron. Übermittlung aller Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV)
-


Service-Leistungen, jährlich bzw. auf Anforderung

Standard

Optional

Erstellung u. elektron. Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigung für Mitarbeiter (bei Austritt und Jahresende)
-
Datenabgleich mit ELStAM-Verfahren (Elektron. Lohnsteuerabzugsmerkmale)
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Jahreslohnkonto je Mitarbeiter
-
Erstellung der SV-Jahresmeldung (DEÜV) für Mitarbeiter
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Erstellung u. elektron. Übermittlung aller sonstigen Sozialversicherungsmeldungen
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Jahreslohnjournal
-
Auswertung für Berufsgenossenschaft (Bruttowerte und Stunden)
-
Erstellung von Prüfdateien für Finanzamt (IDEA-CD) nach GDPdU (Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfung)
-


Allgemeine Serviceleistungen

Standard

Optional

Urlaubskontoführung (Information auf Lohnschein der Mitarbeiter)
-
Lieferung der Abrechnungen (innerhalb von 48 Stunden)
-
Rückrechnungs- und Korrekturmöglichkeiten bis zu zwei Jahren
-
rückwirkender Lohnkontenaufbau bei Wechsel zu AgroData im laufendem Jahr
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Erstattungsanträge (AAG), elektron. Entgeltbescheinigung (EEL) Sonstige Mitarbeiterbescheinigungen
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Berechnung der Bezüge bei Kurzarbeit, Altersteilzeit, Krankheit, Mutterschaft u.a.
-
Sonderauswertungen nach individuellen Wünschen , Listen für Urlaub, Geburtstage, Pfändung, Altersteilzeit, Arbeitszeitkontrolle usw.
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Agro Data-Informationsservice und individuelle Beratung bei Änderung von Steuer- oder Sozialgesetzen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung betreffend
-
PAISY-Dialogsystem: die online-Anbindung über Internet mittels PAISY-Client an das Rechenzentrum Agro Data, ermöglicht eine eigene Datenerfassung und –pflege sowie die Durchführung von Testabrechnungen im Abrechnungs- und Lohnkontendialog.
-
Digitales PAISY- Lohnarchiv - abgeschl. monatliche Lohnabrechnung auf Ihrem PC oder Bereitstellung von Archivdaten für Ihr vorhandenes Archivsystem
-
Personalakten Windows-Client
-


Zusätzlich bei Baulohn

Standard

Optional

elektronische Übermittlung der SOKA-Meldungen an entsprechende Sozialkassen (ULAK, ZVK, SOKA-Bau Wiesbaden) -
Urlaubsnachweis auf Verdienstabrechnungen -
Kalendariumserfassung -
Kostenstellen nach Baustellen -
Anträge an Arbeitsagentur für Winterbauförderung (ZWG, MWG, Saison-Kurzarbeitergeld und Erstattung SV-Beiträge) -
DEÜV-Sofortmeldungen
-


Zusätzlich bei Öffentlichen Dienst

Standard

Optional

ZVK/ VBL- Sammelüberweisungen -
ZVK/VBL- Jahresmeldungen -
monatliche Kindergeldstatistik -
jährliche Personalstandsstatistik -
Infobrief bei Kindergeldzahlungseinstellung -
Meldung zur Schwerbehindertenabgabe
-
Übernahme vorhandener Kontenrahmen -
individuelle Auswertungen nach Kundenvorgabe
-


Kleine & grosse Unternehmen

Auslagerung Ihrer Lohn- oder Gehaltsabrechnung vom kleinen bis zum großen Arbeitgeber

Profitieren Sie vom Auslagern Ihrer Lohnabrechnung durch preiswerte, sichere und immer aktuelle Abrechnungen für Ihre Mitarbeiter, egal ob Sie einen oder 500 Mitarbeiter beschäftigen. Durch unser kompetentes Team sind wir stets der richtige Partner für Ihre Aufgaben. Wir sind schnell, flexibel und immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen (Compliance). Warum sollten Sie viel Zeit und Geld für eine Inhouse Lösung investieren, wenn Sie für weniger Geld und Aufwand Ihre Abrechnung stets pünktlich durch uns geliefert bekommen? Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an uns schaffen Sie sich Raum, Zeit und Kapazität für andere betriebliche Themen.

Wir haben für jedes Unternehmen die passende Lösung!


Zwei Wege bei der Erfassung Ihrer Abrechnungsdaten

Der Firmen- und Personalstamm wird einmalig eingerichtet. Die Eingabe der Berichtsdaten erfolgt monatlich entsprechend Ihren Vorgaben. Es gibt zwei Möglichkeiten, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen.

1. Erfassung durch Agro Data

Sie bestimmen, wann die monatliche Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter zu erfolgen hat, z. B. am Monatsende. Einige Tage vor dem Auszahlungszeitpunkt Ihrer Löhne und Gehälter geben Sie uns Ihre Daten bekannt, die wir abrechnen müssen, wie z.B. zu bezahlende Stunden, Überstunden, Aushilfslöhne, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld usw. Sie bereiten Ihre Daten auf Belegen zur Erfassung in unserem Haus vor und übermitteln uns diese per Kurier, Fax, Post oder Sie geben die Belege persönlich ab.

2. Erfassung durch Kunden mit PAISY Dialogsystem, besonders bei Großkunden beliebt

Die selbständige Datenerfassung ermöglicht Ihnen einen ständigen Zugriff auf alle Daten. Hierfür bieten wir unser PAISY-Dialogsystem (Personalstammdaten und Lohnkonten) an. Alle Stammdatenänderungen, variablen Zahlungen, erbrachte Arbeitszeiten usw. werden durch Sie als Kunden erfasst und in entsprechenden Übergabedateien bereitgestellt. Diese Dateien werden mittels Datenfernübertragung zu uns gesendet. Der PAISY-Dialog gibt Ihnen die MöglichkeitTestabrechnungen durchzuführen und gewährt Ihnen den Zugriff zum Abrechnungs- und Lohnkontendialog. Der PAISY-Client kann auf mehrere Computer in Ihrem Haus installiert werden, je nachdem wie viele Mitarbeiter mit der Dateneingabe beschäftigt sind. Natürlich werden Sie durch unsere Mitarbeiter in das Programm eingewiesen und praktisch geschult.

Ihr direkter Weg zu Agro Data

Lassen Sie bereits Ihre Lohn- oder Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister oder Steuerberater erledigen? - Dann vergleichen Sie uns! Hier sind Einsparungen von bis zu 70 % möglich. Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Kleine & grosse Unternehmen
Ihr Partner

Ein zuverlässiger Partner

Seit 1980 sind wir Ihr zuverlässiger, kompetenter , regional verbundener Partner und Dienstleister in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Jahr für Jahr haben wir unser Angebot und unsere Beratungsdienstleistung für kleine als auch für mittelständische Unternehmen ausgebaut und gehören heute zu einem der führenden Lohn- und Gehaltsabrechnungs- Dienstleistungsunternehmen der Region.
Wir würden uns freuen auch Sie als neuen Kunden bei uns begrüßen zu können.

Agro Data

EDV Service GmbH & Co. KG