Mobil DMS & Archivierung




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bauen Sie auf unsere Erfahrung



DMS & AD Hoc Verteiler

Was ist DMS & digitale Archivierung?

Unsere Archiv- und Dokumentenmanagement- Lösungen (DMS) unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Wir helfen Ihnen den Papieraufwand zu reduzieren, Zeit und Kosten bei der Bearbeitung von Arbeitsabläufen zu sparen und eröffnen Ihnen und Ihren Kunden neue Möglichkeiten, bei zusätzlich gesteigerter Qualität und Quantität.
Dabei werden alle anfallenden Dokumente (z.B. E-Mails, Office Dokumente, Papiere etc.) zentral und sicher verwaltet. Eine Archivierung Ihrer Dokument erfolgt dabei nach den hohen rechtlichen Sicherheitsanforderungen. Alle Ihre Mitarbeiter können immer und wenn gewollt, von überall auf ihre Dokumente zugreifen.
Kunden brauchen nicht mehr auf Informationen warten, da alle Dokumente sofort und an jedem Arbeitsplatz verfügbar sind.


Wie viel kann man optimieren?



Vergleichen Sie selbst wieviel Aufwandseinsparung Ihnen eine DMS Lösung bieten kann:

Angaben in Prozent

Zeitersparnis beim Suchen von Dokumenten

Platzersparnis beim Einlagern

Einsparung an Personalkosten



Prozessoptimierung

Durch eine standortübergreifende Dokumentenverwaltung und die vollständige Integration in Ihr Tagesgeschäft erreichen Sie sichere und optimierte Prozessketten bei der Erfassung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente.

Zeitersparnis

Durch die Optimierung des Dokumentenaufwands schaffen Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben in Ihrer Firma. Sparen Sie bis zu 90% pro Suchanfrage gegenüber einer normalen Archivsuche und erhöhen Sie gleichzeitig Ihre Auskunftsfähigkeit.

Sicherheit

Eine individuelle Rechteverwaltung schützt Ihre Dokumente vor unberechtigten Zugriffen. Die Ablage erfolgt dabei zentral und gesetzeskonform. Zudem wird die Einhaltung von Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien berücksichtigt.

Integrationsfähigkeit

Eine optimale Anbindung an Ihr ERP-, Office- oder E-Mail-System macht Ihre Dokumente unabhängig. Dadurch stehen Ihre Dokumente aus allen Systemen überall direkt zur Verfügung. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen eine individuelle und vollständige Integration in Ihre Prozess-und Systemumgebung.

Ressourceneffizient

Durch die Einsparung von Papier erzielen Sie nicht nur einen ökologischen Zugewinn. Sie schaffen zudem Freiräume und sorgen für Ordnung am Arbeitsplatz. Büroflächen können so optimal genutzt werden.

Bedienbarkeit

Eine einfache und logische Benutzerführung erleichtert den täglichen Umgang mit den Dokumenten. Durch zahlreiche Schnittstellen lassen sich Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen heraus direkt archivieren bzw. ermöglichen den Zugriff auf bereits archivierte Dokumente.

Marktvorteil

Durch eine verbesserte Auskunftsfähigkeit bieten Sie Ihren Geschäftspartnern ein Mehr an Service und Qualität und heben sich so von der Konkurrenz ab. Darüber hinaus erreichen Sie einen Marktvorteil indem Sie den Anforderungen bestehender oder neuer Kunden und Zuliefere besser entsprechen.

Kostenvorteil

Neben der Reduzierung von Raumkosten, gewinnen Sie und Ihre Mitarbeiter vor allem mehr Zeit durch effizientere Arbeitsabläufe. Damit könne Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und steigern damit Ihren Umsatz und Profit.



Leistung auf Basis des Marktführers

Unsere Produkte nutzen die markführende Software aus dem Hause EASY SOFTWARE AG mit der anerkannten EASY ENTERPRISE.X Technologie. Auf dieser Grundlage können wir Endanwendungen programmieren die im Hintergrund auf die ausgereifte Technik der EASY SOFTWARE AG setzen. Sie erhalten dadurch von uns eine zuverlässige und individuelle Archiv und Dokumenten Management Lösung zu einem vorteilhaften Einstiegspreis.

Ihr Partner

Was ist moeglich?

Von der Einzellösung bis zum Workflow System in Ihrem Unternehmen

Unsere Lösungen sind stets modular erweiterbar und passen sich ganz Ihren individuellen Anforderungen an. Von der einfachen Archivierung über die vollständige Integration in Ihre Geschäftsprozesse bis zur physischen Auslagerung stehen Ihnen alle Möglichkeiten zur Verfügung.
Wir beraten und unterstützen Sie gern wie eine DMS Lösung sinnvoll eingesetzt werden kann und welchen Vorteil Sie dadurch für Ihr Unternehmen erzielen können.




Welche Version ist die richtige für mich?



FUNKTIONEN

CLOUD STARTER | Browser

ADVANCED | eDoc.X

ENTERPRISE | EASY ENTERPRISE X

Benutzer max. 25 max. 25 unbegrenzt
Web-Client -
Technologie EASY ENTERPRISE X 4.x EASY ENTERPRISE X 4.x EASY ENTERPRISE X 4.x
Web-Client
Windows Client -
Erweiterbar
Offline-Client | kein editieren | kein editieren
Schnitstellen | Webservice | XML Server | XML Server
Upgradefähig -
Preis demnächst verfügbar auf Anfrage auf Anfrage
Ihr Partner

Ein zuverlässiger Partner



Unsere Lösungen finden in zahlreichen klein- und mittelständischen Unternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen und bei Energie- & Wasserversorgern Anwendung.

Mit den Produkten der EASY SOFTWARE AG setzen wir auf einen der größten und erfahrensten Anbieter von DMS-Lösungen in Deutschland.
Unsere Mitarbeiter stellen Ihnen gern unsere individuellen Lösungen zur Dokumentenverwaltung vor und beraten Sie, welche Einsparmöglichkeiten Sie erreichen können.
Wir freuen uns, Sie mit unseren Erfahrungen und leistungsfähigen Produkten unterstützen zu können.



Agro Data

EDV Service GmbH & Co. KG